Antes de embarcarte en la reforma integral de tu hogar, es esencial considerar cuidadosamente cómo solicitar presupuestos para asegurarte de que el proceso sea lo más fluido posible y efectivo.
Para ayudarte en este importante paso, te presentamos 10 claves fundamentales. Estos consejos te brindarán la confianza y seguridad necesarias para navegar por este proceso con éxito, evitando posibles contratiempos y sorpresas desagradables.
1. Define tus necesidades, deseos y presupuesto
Antes de ponerte en contacto con cualquier empresa, es fundamental que dediques un tiempo a reflexionar sobre lo que realmente necesitas y deseas en tu nuevo hogar. ¿Estás buscando cambiar la distribución actual? ¿necesitas más espacio de almacenamiento?¿prefieres una cocina abierta o cerrada?
Recuerda considerar tus hábitos diarios y las necesidades específicas de quienes vivirán contigo. Es importante identificar los usos que le darás a tu vivienda, qué aspectos te resultan incómodos o qué características te gustaría que tuviera.
Además, te animamos a investigar y recopilar ideas sobre estilos y elementos que te gusten. Puedes buscar inspiración en revistas, internet o redes sociales especializadas en interiorismo y decoración.
Nunca descuides calcular de qué presupuesto vas a disponer ya que es posible que este sea entre todos los factores, el más importante de todo el proceso.
Estamos hablando de establecer la hoja de ruta principal para esa reforma, la información más relevante que todas las empresas y profesionales puedan tener en cuenta como guión principal para elaborar sus propuestas.
Es importante hacer este estudio antes de llamar a empresas para poder conseguir una comparativa más objetiva entre los diferentes diseños y presupuestos que irás recibiendo.
Tablero de Pinterest para recopilar ideas de espacios reformados
2. Selecciona empresas alineadas con tu proyecto
Es crucial elegir la empresa más adecuada para la reforma de tu hogar considerando el tipo de reforma, las calidades, los precios y los servicios ofrecidos. En un mercado tan amplio no todas las empresas son iguales, por lo que es esencial comparar y seleccionar cuidadosamente. Solicitar presupuestos a cualquier empresa podría resultar en una pérdida de tiempo si no se alinean con tus necesidades y expectativas específicas.
Investiga que sean empresas competentes revisando su página web, sus reseñas, sus publicaciones en redes sociales, etc. Analiza las sensaciones que te transmiten todo lo que ves.
Durante las consultas, comunica claramente qué tipo de reforma buscas usando el guión inicial y analiza qué tipo de propuesta inicial te hace cada empresa.
Es aconsejable pedir una orientación en forma de horquilla de precio por m2 una vez explicado ese guión inicial de necesidades y preferencias, ya que un buen profesional especializado debe poder dar ese precio orientativo y puede ser un factor importante para decidir si se avanza con esa empresa a un siguiente paso.
Ten en cuenta que en el sector de la reforma hay una disparidad de tipos de empresas que se traduce en precios de referencia totalmente diferentes. Esta pregunta te puede ayudar a descartar empresas en rangos inferiores o superiores a la calidad que buscas.
Si consigues precios de referencia asegúrate de si incluyen impuestos, mobiliario, equipamiento, etc.
3. Solicita recomendaciones
Una manera de localizar posibles empresas es preguntar en tus círculos cercanos por posibles recomendaciones en trabajos similares.
Estas personas de confianza pueden compartir también consejos a tener en cuenta en el proceso de selección de empresas.
Hay que tener en cuenta que será necesario comparar si las recomendaciones son de trabajos similares a nuestra necesidad en cuanto a envergadura, características, nivel de detalle o estilo ya que podemos recibir opiniones positivas de buenos profesionales pero que no sean especialistas en reforma integral por ejemplo.
Si las recomendaciones van más dirigidas a personas en concreto de determinadas empresas consulta con estas personas directamente y asegúrate que siguen en las mismas empresas que te recomendaron.
4. Habla con varias empresas
Depende del tipo de reforma que vayas a realizar debes enfocarlo de manera diferente:
Si el factor más determinante para elegir a la empresa que realice la reforma integral es el precio, pide varios presupuestos directamente.
Si buscas una reforma integral donde busques más calidad y detalle por encima del precio, te aconsejamos que le des más valor a empresas que tengan la capacidad de hacer un proyecto definido antes que cualquier presupuesto.
En estos casos, estudia cada propuesta de trabajo (suele estar compuesta de varias fases) y depende del coste del proyecto y de las sensaciones, apuesta de inicio por 1 o máximo 2 empresas.
5. Evalúa el estado inicial de la vivienda
Antes de embarcarte en una reforma integral, es fundamental conocer y asumir el estado real de tu vivienda desde un punto de vista técnico. Evalúa el grado de conservación, los materiales utilizados y los sistemas constructivos presentes para comprender completamente el alcance de la reforma que necesitarás.
Para obtener una visión precisa, es posible que necesites ayuda de un técnico profesional calificado.
Nuestra recomendación es que pidas directamente a las mismas empresas de reformas ese diagnóstico o que te resuelvan todas las dudas sobre tus preocupaciones o dudas ya que puede servirte como factor diferencial a la hora de enfocarte con una empresa.
Estudia qué tipo de información y consejos te dan los diferentes profesionales sobre inquietudes relacionadas con la estructura de la vivienda, aislamientos, humedades o temas ya que requieren de más conocimiento técnico y experiencia.
Estas consultas pueden ayudarte a enfocarte a una empresa que te dé mejores respuestas o mejor sensaciones y además te estarás anticipando a imprevistos que podrían surgir debido a desconocimientos sobre el estado inicial de la vivienda.
6. Realiza una primera visita al inmueble
Hemos hablado antes de 2 tipos de reformas o de empresas de reformas:
- Reformas más económicas que irán más orientadas a empresas de reformas que ofrecerán presupuestos sin proyecto y de forma gratuita seguramente.
- Reformas de más nivel de calidad y de detalle que estén más orientadas a empresas que trabajen por fases y cobrando honorarios.
En cualquiera de los formatos, es imprescindible que las empresas visiten el inmueble a reformar para realizar el presupuesto.
La visita in situ es esencial por varias razones. Permite al experto tomar medidas precisas y evaluar el estado actual del lugar, incluyendo posibles problemas estructurales o de conservación. Como hemos comentado, esta información será vital para planificar la reforma de manera efectiva y evitar sorpresas durante el proceso.
También facilita una comprensión más completa de los requerimientos del proyecto, lo que contribuye a la elaboración de un presupuesto más preciso y detallado. Esto te ayudará a tener una visión clara de los costes involucrados y a tomar decisiones más informadas.
Primera visita antes de elaborar un presupuesto realizada por Sincro reformas.
7. Considera la calidad del servicio y los materiales
El presupuesto disponible marcará el nivel de calidad del equipamiento y de los materiales de la reforma. Muy posiblemente marcará también la calidad del servicio de la empresa que selecciones.
Debes ser realista sobre tus expectativas de calidad y presupuesto y si es el caso suficientemente exigente, por supuesto.
Si tu presupuesto es limitado, puede que no puedas acceder a marcas y productos de alta gama, deberías buscar una empresa que ofrezca materiales y servicios de calidad dentro de tu rango de precios.
En este sentido, sería útil conocer las marcas y fabricantes con los que trabajan, ya que esto puede darte una idea de la calidad de los productos que utilizarán en tu proyecto. Mantener un equilibrio entre el coste y la calidad es clave para obtener resultados satisfactorios en cualquier tipo de proyecto.
8. Solicita un presupuesto y un contrato detallado
Recomendamos que el presupuesto presentado por la empresa esté lo más detallado posible.
El presupuesto tendrá el grado de definición que tenga el proyecto. Cuanto más definido el proyecto, más detallado debería ser el presupuesto.
En cualquier caso, debes exigir que cada partida tanto de material o de mano de obra especifique de manera clara sus unidades de cálculo como sus precios unitarios para poder saber con exactitud qué coste tendría unas nuevas unidades de cargo o de abono en caso de modificaciones.
Aconsejamos dedicar un valioso tiempo a estudiar cada presupuesto y preguntar a la empresa que lo ha realizado todas las dudas de hasta donde incluyen las partidas menos definidas y hacer estas consultas por medios escritos que se puedan argumentar en caso de discrepancias durante la obra.
En caso de realizar comparativas entre presupuestos de varias empresas, es necesario comparar la calidad y precio de los materiales propuestos, así como las unidades de conteo de cada partida.
Nuestra recomendación es que la empresa realice un anteproyecto o estudio previo con planos y mediciones exactas. Esto permitirá reducir la brecha entre el presupuesto inicial y final, asegurando una gestión de costes más precisa.
En la entrega del presupuesto, también es importante que quede claramente especificado el tipo de IVA aplicado y las condiciones de pago acordadas.
Es importante firmar un contrato de ejecución de obras como protección legal y donde se reflejarán los términos y condiciones del encargo. En este caso si tienes dudas, puedes consultar con algún asesor personal o externo para aclarar dudas o el alcance de algunas de las cláusulas.
9. Asume la posibilidad de imprevistos y sobrecostes
Es fundamental asumir la posibilidad de incluir un porcentaje de gasto para imprevistos y sobrecostes.
Al iniciar la obra, realizar los derribos habituales y explorar la estructura de la vivienda es común encontrar algunos imprevistos que requieran ajustes en el plan original. Realmente nadie puede prever lo que se esconde tras las paredes hasta que no se empieza a trabajar. Aunque esto puede ocurrir o no, es crucial tenerlo presente y mantener la calma si sucede.
Por otro lado, cuando se definen y eligen definitivamente todos los materiales y trabajos el presupuesto inicial puede incrementarse.
El porcentaje de desvío seguramente será proporcional también al nivel de detalle que tenga el proyecto inicial y el presupuesto a medida hecho antes de iniciar la obra.
10. Confía en tus instintos
Por último, confía en tus instintos al elegir una empresa de reformas. Si te encuentras indeciso entre varias, déjate guiar por tus sensaciones y el “feeling” con la empresa, su personal y sus procesos o mecanismos de trabajo.
Realiza una investigación adicional si es necesario, y si ninguna opción te convence por completo, no dudes en buscar otras alternativas.
Es fundamental estar seguro de la elección para que puedas confiar plenamente, y garantizar el éxito del proyecto y tu satisfacción a largo plazo.
En resumen, solicitar presupuestos para una reforma integral de vivienda es el paso más importante en el proceso de una reforma. Esta decisión marcará el resultado al final de todo el trayecto.
Esperamos que esta lista de consejos pueda ayudarte como guía en este proceso complicado pero a la vez ilusionante y recuerda que se trata de crear un nuevo espacio que refleje tu estilo y que cubra tus necesidades.
Si estás considerando realizar una reforma integral de calidad en Barcelona o sus alrededores, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
