En demasiadas ocasiones las reformas se abordan sin firmar un contrato, reduciendo la vinculación entre las partes a un simple presupuesto informal, lo cual puede resultar problemático ante discrepancias sobre temas importantes.
Es importante diferenciar del tipo de reforma que se va a contratar, en este caso nos centraremos en reformas integrales de viviendas, ya que en reformas parciales o de pequeña envergadura puede no ser tan necesario tener un contrato firmado (será necesario en cada caso valorar la necesidad).
En reformas integrales por desgracia en demasiadas ocasiones desde la propia empresa contratista no se ofrece la firma de un contrato. Esto suele ocurrir ya que posiblemente a la propia empresa no le interese tener un documento por escrito donde aparezcan sus deberes y obligaciones.
Bajo nuestra opinión puede ser indicador del nivel de calidad que pueda ofrecer la empresa ya que un contrato de obra debería ser un documento imprescindible para garantizar la seguridad jurídica, la confianza y la transparencia en la relación entre cliente y empresa.
Este artículo ofrece una serie de preguntas y respuestas para ayudarte a entender la importancia de los contratos en este proceso y garantizar que estés protegido en cada etapa del camino.
¿Qué es un contrato de reforma de vivienda y por qué es tan importante?
Un contrato de reforma de vivienda es un acuerdo legal entre el propietario de la vivienda a reformar y el contratista. Tiene como objetivo establecer los términos y condiciones de la obra. Su importancia radica en que clarifica las expectativas, responsabilidades y derechos de ambas partes, lo que ayuda a prevenir malentendidos y conflictos durante y después de la reforma.
¿Qué elementos mínimos debería recoger el contrato de obra?
- Nombre completo, NIF y domicilio de las partes a efectos de notificación.
- Objeto del contrato, una descripción del tipo de obras a realizar.
- Total del presupuesto, calendario de pagos y forma en que se vayan a realizar (fechas concretas, pagos vinculados a certificaciones parciales, etc)
- Mención o referencia al presupuesto de obra (firmado por ambas partes) como documento adjunto al mismo contrato y donde deberán aparecer las diferentes partidas y conceptos con precios unitarios.
- Plazos de ejecución: fechas de inicio y finalización de las obras. Posibles indemnizaciones por demoras o retraso en la entrega.
- Gastos derivados de la reforma. Establecer quién debe asumir los gastos de agua, electricidad, etc. durante la reforma, así como el tipo de materiales que se emplearán y quién se encargará de comprarlos.
- Permisos y licencias: confirmación de quién será el responsable de solicitar todos los permisos necesarios para llevar a cabo las obras y gastos derivados del mismo.
- Responsabilidades y obligaciones: tareas y responsabilidades de ambas partes (contratista y cliente).
- Opciones de cancelación del propio contrato ante el incumplimiento por parte de alguna de las partes de sus obligaciones o responsabilidades.
¿Cuándo se firma el contrato?
El contrato de reforma se firma una vez que se ha aceptado el presupuesto y se ha decidido trabajar con una empresa específica. Este acuerdo se formaliza antes de comenzar los trabajos de reforma.
El proceso comienza con reuniones iniciales para definir las necesidades del proyecto, seguido de la elaboración y aceptación del presupuesto detallado. Solo cuando ambas partes estén de acuerdo con todos los términos y detalles propuestos, se procede a firmar el contrato, asegurando así la claridad y protección de los derechos y obligaciones de ambas partes.
¿Qué pasa si la empresa de reformas subcontrata a terceros?
Si la empresa subcontrata a terceros para que hagan parte de los trabajos, deberá quedar reflejado en el contrato. Además, se deben establecer las responsabilidades de la empresa principal sobre el trabajo de los subcontratistas.
¿Cómo se manejan los cambios en el proyecto durante la reforma?
Los cambios son comunes en cualquier proyecto de reforma, ya sea por ajustes solicitados por el cliente o por imprevistos. Por lo tanto, el contrato debe contemplar procedimientos para gestionar cambios, incluyendo cómo se documentarán, aprobarán y cómo afectarán a los plazos y a los pagos pactados.
Tanto el cliente como la empresa deben comunicar por escrito inmediatamente cualquier modificación que pueda afectar en la gestión, plazos o coste de la reforma referente al contrato inicialmente firmado.
¿Qué acciones legales pueden tomar las partes si el contrato no se cumple?
Si una de las partes incumple el contrato, existen opciones legales disponibles. Estas pueden incluir la mediación, el arbitraje o la acción judicial.
Es recomendable que el contrato estipule opciones en caso de disputa, preferiblemente incluyendo cláusulas de resolución de conflictos.
¿Qué precauciones adicionales deben tomar los propietarios al firmar un contrato de reforma?
- Seguros y responsabilidad: el contrato debe incluir información sobre la cobertura de seguros del contratista, asegurando que están cubiertos en caso de daños o accidentes durante la obra, incluyendo las responsabilidades a posibles daños a la propiedad o terceros.
- Revisión detallada: antes de firmar, es crucial leer y entender todos los puntos del contrato. Cualquier duda o ambigüedad debe ser aclarada con el contratista. Un contrato claro y bien definido es la mejor protección contra problemas futuros.
- Asesoría legal: considerar la consulta con un asesor o abogado de confianza puede ser beneficioso. Un profesional puede revisar el contrato para asegurar que cumple con las normativas legales y que protege adecuadamente los intereses del propietario.
- Transparencia y comunicación: mantener una comunicación abierta y transparente con el contratista desde el inicio del proyecto es fundamental. Es habitual pedir incluir, eliminar o modificar cláusulas del contrato con el objetivo de conseguir un documento que resulte cómodo para las 2 partes.
En resumen, un contrato de reforma de vivienda es una herramienta esencial para proteger tus intereses, sobre todo en caso de posibles conflictos que puedan surgir.
Te hemos explicado unas pautas en este artículo con el objetivo de que entiendas la importancia de tener un contrato firmado antes de iniciar una reforma integral. Esperamos que haya sido de utilidad y que te ayude a disfrutar de una experiencia de reforma más tranquila y con más garantías.
